10万阿里人在用的办公神器，再不用就晚了

今天给大家介绍一款由阿里推出的笔记与文档知识库应用——语雀，这个工具原本是阿里内部使用的产品，去年官方决定对外开放给企业和个人用户使用。

最开始接触语雀，我以为它是另一个「石墨文档」，等到真正使用之后，发现语雀有不少特色功能，如在线预览文件内容、搜索图片中的文字以及保存来自其他平台的内容等。

说到保存来自其他平台的内容，我之前一直用的是印象笔记，但没想到语雀也能实现同样的目的，而且它还是免费的，让我都有点后悔买了印象笔记的会员。

01. 知识库

第一次使用语雀时，需要先创建一个「知识库」，一个知识库相当于一个文件夹，用于归档各类文件。

知识库分为文档、资源、面板和话题知识库，右侧对每个知识库进行了简要的介绍，你可以根据后续编辑的内容，选择相应的知识库。

此外，下方的「从模板新建」还提供了学习笔记、博客专栏和旅游攻略的模板，帮助用户快速创建相应的内容。

02. 支持插入多种文件

与大多在线文档工具一样，语雀支持插入图片、表格和代码块等常见的文件类型。

对于免费用户，在文档中插入的单张图片大小不能超过 10 MB，而如果你是语雀会员或企业用户，图片大小的上限可提高到 20 MB。

除了常规文件，语雀还支持添加一些特殊格式的文件，如来自思维导图软件 XMind、演示软件 Keynote、设计软件 Photoshop 和 Sketch 的文件。

在语雀官方的说明文档中，对可以添加的文件类型进行了详细的说明，且嵌入的单个文件大小不能超过 100 MB：

下图是我添加的一份 Photoshop 源文件，它在文档中会以「卡片」的形式进行展示，可以在线预览文件的内容，而不需要先下载文件才能查看。

在选中文档卡片的情况下，卡片左上角会弹出隐藏的菜单，你可以进行这些操作：下载、复制、删除和更改卡片显示效果。

卡片显示效果有「嵌入预览」和「紧凑展示」两种，嵌入预览可以预览文件的内容，如上图，紧凑展示则不提供文件预览。

03. 支持嵌入第三方服务

有时我们会在文档中插入视频，但每次打开视频链接时，一般都会跳转到视频源网站，这打破了沉浸式的阅读体验。

对于这个问题，语雀给出了一种比较好的应对策略，支持在文档中嵌入「第三方服务」。

如果嵌入的是第三方服务是视频或音乐，可在文档中直接播放；如果嵌入的是墨刀、Canva 和 CodePen 等文件，则可在文档中直接进行缩放浏览。

我在文档中添加了一段来自 B 站的视频，下图是其显示效果，点击即可在文档内播放视频，唯一的不足是视频清晰度只有 360P，观看更高清的视频需跳转到原网站。

04. 支持 Markdown

语雀支持 Markdown 语法，这对喜欢使用 Markdown 编辑文本的人来说，是一个比较理想的工具，因为它同时解决了文件同步的问题。

当你输入 Markdown 语法，它会实时显示渲染之后的效果，所见即所得。

语雀支持基本的 Markdown 语法，如标题、有序列表、无序列表、任务列表、代码、代码块、加粗、斜体和引用。

你可以在线编辑 Markdown 文档，也可以从本地导入或粘贴导入，对于粘贴导入的 Markdown 文本，语雀会提示是否需要对 Markdown 进行渲染。

05. 文本翻译

语雀提供了两种翻译功能，一种是在编辑状态下的实时翻译，另一种则是在阅读状态下的全文翻译。翻译目前仅支持中英文互译。

当文档处于编辑状态下，点击工具栏的「翻译」按钮，调出右侧的「翻译」面板，根据需要翻译的内容，设置翻译后的语言。

选中需要翻译的内容，右侧的「译文」窗口会实时显示翻译后的结果，如下图。

当文档退出编辑处于阅读状态时，点击右上角的更多功能，选择「翻译成英文」，就可以将当前的文档全文翻译为英文。

如果你阅读的文档语言是英文的，这个选项也会自动切换为「翻译成中文」。

06. 搜索图片中的文字

当你在语雀中进行搜索时，可选的搜索范围有「搜索与我相关」和「搜索语雀」。

搜索与我相关，就是在自己创建的所有知识库中进行搜索，而搜索语雀，则是在所有设置为公开分享的文档中进行搜索，返回语雀上包含关键字的所有文档。

此外，语雀的搜索功能，内置了文字识别的能力，当你在知识库或文档内搜索特定关键字时，它会同时返回带有关键字的文本和图片。

举个例子，我在文档中插入了一张包含「效率工具」4 个字的图片，接着以它为关键字进行搜索。

在返回的搜索结果中，它会识别出图片包含的所有文字，并标红显示我们搜索的关键字。

对于一些产品，搜索图片中的文字可能还是一个「会员专属」的功能，但目前在语雀中，这个功能是免费的。

07. 恢复历史版本

在编辑文档时，我们一般会经历多次来回地修改，但到最后可能会遇到「改来改去，发现还是第一版好」的尴尬场面。

对于文档的每一次改动，语雀会自动保存一个历史版本，用户可以通过查看「历史版本」，将文档恢复到更早前的版本。

当文档处于编辑状态时，点击右上角的更多功能，选择「历史版本」。

在弹出的窗口中，左侧是保存的所有历史版本，右侧是每个版本对应的文档内容，找到你想恢复的更早前的版本，点击右下角的「恢复此版本」即可。

08. 剪藏到语雀

https://www.crx4chrome.com/crx/169618/

前面说到的功能，主要还是集中于语雀的编辑能力，实际上，语雀不仅可以用来编辑文档，还可以用来保存来自其他平台的内容，方便集中管理或搜索。

剪藏来自其他平台的内容，需要借助一个第三方工具——Web Clipper，它是一个浏览器插件，支持将网页内容保存到多个产品，如语雀、OneNote 和有道云笔记等。

初次使用 Web Clipper，需要先设置保存网页内容的账户，类型中列出了 Web Clipper 支持的所有产品名，这里我们选择「语雀」。

在你想保存下来的网页，点击 Web Clipper 插件，在弹出的面板中，选择「智能提取」，选定内容保存的位置，即选定保存在语雀的哪个知识库中，最后选择「保存内容」。

成功保存内容后，回到语雀的「工作台」页面，工作台展示了你创建或保存的所有文档，顶部最新的文档就是刚刚使用插件保存的文章。

单纯从保存网页内容的角度，语雀配合 Web Clipper 也可以作为印象笔记或有道云笔记剪藏的替代品。

对于想将印象笔记的内容迁移到语雀的朋友，可以参考下面的方法：

在印象笔记中，按住 Ctrl 键选择你想导出的多条笔记，右击选择「导出笔记」。

在弹出的窗口中，选择「导出为多个网页文件」，点击导出，选择保存的位置，导出成功后会生成多个 HTML 文件。

选中导出的多个 HTML 文件，右击选择「发送到--压缩文件夹」，将散乱的 HTML 文件打包到一个压缩包中。

回到语雀的知识库，点击右上角的「新建」按钮，选择「导入」。

在弹出的面板中，选择「Evernote.zip」，上传刚压缩的笔记文件。

等待笔记完成导入，在知识库的目录中，就能看到新增的笔记文档，这样也就完成了印象笔记到语雀的数据迁移。

上面的数据迁移是基于 Windows 系统，如果你使用的是 Mac 系统，其迁移方法大致相同，你也可以参考语雀官方提供的「语雀使用手册」：

https://www.yuque.com/yuque/help/rp8h68

09. 团队空间

作为一款强大的在线文档产品，在团队协作方面，语雀也提供了相应的能力——团队空间。

团队空间可以看成另一种形态的群，创建好团队空间后，需要先邀请他人加入空间，空间内的成员可以组成不同的团队，每个团队可以创建各自的知识库，在线协同编写文档或管理内容。

语雀空间是面向企业或组织的付费功能，初次使用可免费试用 90 天。

在团队空间内，语雀提供了一些富有特色的「应用」，如「空间水印」、「文档防复制」，可以更灵活地管理团队的内容，保护数据安全。

写在最后

连续使用三天语雀之后，我发现，语雀远不止是一个「在线文档」工具，它能做的事情更多。

语雀提供了文档公开分享和检索的选项，它让原本私密的文档流动起来了，人们在这里有可能找到他们感兴趣的内容，阅读他人生产的内容。

此外，语雀知识库的设计，让原本零散的单个文档能按相同的主题组织在一起，让内容更成体系。

语雀新增的特色功能，并没有引起学习成本的增加，对新手也比较友好。如果你在寻找笔记应用或在线文档的替代品，语雀可能是当下最值得考虑的选择。

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本篇文章来源于: 菜鸟学Python